Die Verwaltung ist Teil des neuen Referates 1.1 – Querschnittsaufgaben, Verwaltung innerhalb der Fachabteilung 1- Zentrale Dienste. Die Aufgaben der Verwaltung sind derzeit in der Geschäftsordnung (GO) des LGB vom 01.02.2014 geregelt.

Dem Ref. 1.1 obliegen folgende Aufgaben:

• Personal,
• Organisation,
• Vertrags- und Rechtsangelegenheiten,
• Finanzwesen sowie
• Controlling

Hierzu zählen die zentralen Dienste, Pforte-/Telefonzentrale, Hausmeisterdienst, Büro-/Schreibdienst inkl., Vorzimmer des Amtsleiters, zentrale Zeitsachbearbeitung sowie Fahr- und Reinigungsdienst. Weiterhin gehört zu den Aufgaben die Aufstellung und Vollzug des Haushaltsplans, die Umsetzung der dezentralen Ressourcenverantwortung, die Fortschreibung der Finanzplanung (Controlling), die Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Vergabe- und allgemeinem Vertragswesen und Materialverwaltung.
Hinzu kommen die Funktionen:

• Beauftragte für den Haushalt,
• Inklusionsbeauftragter des Arbeitgebers gem. § 181 SGB IX
• Geheimschutzbeauftragter sowie
• KLR-Beauftragte

Das Referat gewährleistet als interner Dienstleister an allen Arbeitstagen die Aufgabenerfüllung. So sind die wichtigsten Stellen wie Telefonzentrale, Hausmeisterservice, Vorzimmer/Schreibdienst mit Posteingang, Zeiterfassung und Fahrdienst durch Mehrfachvertretungen ständig besetzt.